为了能有效降低渠道中的窜货现象,并保证产品在销售过程中的透明度和可追溯性,渠道一物一码防窜货管理系统通过引进二维码技术、智能化管理及数据比对,打造了全方位的渠道管控体系。该模块主要包含多级经销商管理、出入库扫码管理与防窜货预警系统等功能,有效提升了供应链的效率和安全性。

一、渠道一物一码防窜货管理系统实现多级经销商管理,建立清晰明确渠道网络
这些功能是整个模块的基础,它目的是将混乱的线下渠道关系数字化、可视化。
1. 核心功能点:
(1)层级体系搭建:支持无限级经销商层级设置(如:总部 -> 一级代理商 -> 二级代理商 -> 终端门店)。
(2)归属关系绑定:明确每一个下游渠道经销商直接管理者(上游经销商),形成清晰明确树状结构图。
(3)独立自主视图与数据隔离:为不同层级经销商提供个性化的系统登录账号和操作界面。他们只看到了和管理自己及所属层级的数据,无法越级查看,保护商业机密。
(4)区域划分及管理:为每一个经销商绑定明确的、非重叠的授权销售区域(可精确到省、市、区县)。这是防窜货判定的基准。
(5)经销商档案库:建立和完善经销商信息档案,包括企业资料、合同、授权品类、信用额度、历史合作记录等。
2. 出入库扫码
为了能进行精准的产品追溯,系统对渠道经销商出入库操作进行全方位扫码管理。每一次产品进行收货或发货时,扫二维码后,系统自动记录该产品的流向和存储信息,确保每一个环节都可追溯。具体步骤如下:
(1)收货扫码:经销商在收到产品时,使用扫码设备扫描每一个产品二维码,系统自动记录收货时间、数量、批次等相关信息,使其与订单匹配,确保货物准确入库。
(2)发货扫码:在发货环节中,经销商同样的通过扫描产品二维码进行出库操作。系统会根据出库记录,自动升级库存状态并生成发货凭证,确保发货环节的透明性和准确性。
(3)库存动态更新:通过实时扫描,系统可以自动升级库存状态,降低人工控制的误差,并为之后的窜货监控和预警提供基础数据。
3. 防窜货预警
该功能通过精准所在位置比对及销售区域设置,可以有效监控渠道经销商销售活动,发觉潜在的窜货行为,并立即发出预警。系统采用以下方式实现防窜货功能:
(1)所在位置比对:每一次扫码操作时,系统自动记录扫码设备所在位置。通过和预设的销售区域进行比较,系统可以检测出产品是否被销售到未经授权的区域,发觉窜货行为时,系统自动发出预警。
(2)销售区域设定:企业可根据不同产品市场策略,设置每一个产品销售区域与渠道。系统在每一次扫码时对比地理位置和销售区域,保证产品只能在授权区域内流通,防止经销商将产品销售到其他区域。
(3)实时预警通知:如果发现产品被销售到未经授权的区域或销售点,系统将通过短信、邮件或APP通知相关人员,及时采取应对措施。预警信息包括违规销售的产品信息、经销商信息、所在位置等,便于跟踪和处理。
(4)数据分析与报告:通过对销售数据的分析,系统能够识别出潜在风险经销商或销售点,并且通过图表、报告等形式呈现,以便于管理人员及时调整销售策略,避免窜货现象的扩大。

易全科技成功案例:实现渠道一物一码防窜货管理与营销功能
珠江啤酒和阿道夫等公司也通过“一瓶一码”系统,不仅仅进一步增强了该产品的防伪功能,还实现了产品信息的精准传播。消费者只需要扫描瓶身二维码,即可获得产品的生产日期、成分信息等,提高了消费者对品牌信任,同时为品牌提供了精准的市场数据支撑,优化了销售策略。
通过易全科技的“一物一码”解决方案,这些品牌不仅仅有效地控制了产品流通渠道的风险性,还可通过数字化手段提高了消费者参与感,提升了品牌的市场竞争力。
通过这一物一码防窜货渠道管理模块,企业不仅仅能够有效防止窜货行为,保证渠道的标准化管理,还能提高整体供应链的可追溯性、透明度和效率,实现商家和消费者的双赢局面。
易全科技 ~ 微信客服